Pourquoi lancer sa propre agence ?
Puis-je avoir une carte professionnelle
Étape 1 : L’étude de projet d'ouverture
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Ouvrir une agence immobilière implique de se poser un certain nombre de questions, comme la stratégie future à mettre en place, mais aussi et surtout concernant la réglementation liée à la création d’une agence immobilière. En effet, lorsque l’on prend la décision de s'engager dans
une reconversion professionnelle en immobilier et se lancer dans un projet de création, le chantier est considérable. Un grand nombre d’étapes importantes doivent être traversées avant d’espérer monter une structure viable et se verser un
salaire. Au-delà de l’obtention de votre carte professionnelle, il faudra réaliser une étude de marché pour déterminer la viabilité de votre secteur d’implantation, ainsi qu’un business plan qui reprendra l’ensemble des éléments indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise. Il faudra également vous poser les bonnes questions quant à la stratégie salariale et aux ressources humaines à mettre en place au sein de votre agence immobilière, mais aussi sur la stratégie marketing et digitale à mettre en œuvre.
Étape 2 : Définir la stratégie pour son agence
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Une fois la réglementation maîtrisée (Loi HOGUET, Garantie Financière, RCP, etc.), l’étude de marché réalisée, ainsi que le business plan détaillé ci-dessus calé avec votre expert-comptable lors de la création de votre agence immobilière, vous aurez déjà franchi un grand nombre d’étapes dans la future ouverture de votre agence. Il sera alors temps de mettre en place une véritable stratégie pour la création. Aussi, il est impossible de vous exposer ici l’ensemble détaillé d’une stratégie gagnante, simplement en quelques lignes. En revanche, les paragraphes suivants abordent différents points pour réussir dans l’immobilier, comme la maîtrise des coûts, l’importance d’un local, les avantages d’une équipe ou encore le choix d’un logiciel transactionnel. Quant à la décision d'ouvrir une agence immobilière seul ou avec l’aide d’une franchise spécialisée, ce point est abordé à l’étape 5.
Étape 3 : Établir son business Plan
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Le Business Plan, appelé aussi «
Budget Prévisionnel », réalisé de concert avec un
expert-comptable, se crée généralement sur une durée de 5 ou 6 ans, permettant ainsi de déterminer, en amont de l’ouverture, les besoins en
trésorerie. Il faudra donc intégrer les différentes charges liées à l’achat ou la location ainsi qu’à l’entretien d’un local. En effet, même s’il est aujourd’hui possible de
créer une agence immobilière à domicile, ce qui réduit considérablement les charges prévisionnelles, une telle décision comportera néanmoins un certain nombre d’inconvénients. Un autre point important dans votre Business Plan sera le budget consacré à la publicité marketing et digitale ainsi qu’aux conseils de sociétés extérieures. Cela vous permettra de conserver une communication cohérente aussi bien à l’ouverture que tout au long du développement de votre projet professionnel. De plus, si vous projetez d’ouvrir une agence de
gestion locative, il faudra penser aux charges que cette activité induira. L’avant dernier volet du Business Plan concernera la
masse salariale que vous déciderez d’avoir : agent commercial ou salarié. Enfin, pensez à ne pas trop valoriser le nombre de ventes ou de
transactions immobilières prévues.
Étape 4 : L’étude de marché pour comprendre l'environnement local
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Avant de choisir son emplacement, il est primordial de réaliser une étude de marché solide afin de vous positionner sur votre secteur d’implantation. Cependant, dans la plus grande majorité des cas, l'
agent immobilier qui souhaite ouvrir cherche l’angle d’attaque pour débuter et élaborer cette étude de marché. Pour la réaliser, il est indispensable de trouver des données structurelles du marché telles que les DIA, les DVF ou même la
meilleure agence immobilière de la ville. Pour vous aider dans cette première étape, sachez que les différents indicateurs de l’INSEE pourront dans un premier temps vous éclairer sur les tendances du marché local (âge de la population, nombre de logements, nouvelles constructions dans la ville, etc.). Il sera également important pour votre projet d’étudier la concurrence et de décider si vous souhaitez ouvrir une structure indépendante ou bien l'affilier à une franchise qui en maîtrise parfaitement les rouages. L’objectif sera de déterminer le nombre d’agences, mais aussi leurs chiffres d’affaires ainsi que leurs emplacements dans la ville d’implantation désirée.
Étape 5 : Structurer son projet : ouvrir son agence en franchise ou seul ?
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Bien souvent, le réflexe du futur agent immobilier sera de vouloir constituer une entreprise indépendante, principalement pour des raisons de coûts. Effectivement, une grande partie des entrepreneurs ne réalisent pas de prévisionnel et ne se rendent pas compte des charges qu’ils devront assumer sans pouvoir négocier, ne disposant pas de centrale d’achats. Par ailleurs, ils devront former eux-mêmes leurs équipes de conseillers, ou passer par des centres agréés, permettant de valider les heures nécessaires pour la carte professionnelle. Un véritable parcours du combattant ! De l’autre côté, certains entrepreneurs décident de gagner du temps et de réaliser de substantielles économies en se tournant vers une franchise. Certaines franchises, comme le groupe Nestenn, qui accompagne des agents immobiliers depuis des années, ont mis en place des processus professionnels de qualité, permettant ainsi de répondre à l’ensemble des attentes des créateurs pour s’inscrire dans la réussite..
Étape 6 : Comprendre les règlementations du marché immobilier
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Depuis le 2 janvier 1970, la Loi Hoguet réglemente les conditions d’exercice relative au métier d’agent immobilier. De ce fait, cette dernière impose à toute personne souhaitant ouvrir une agence immobilière à Paris ou ailleurs la détention de trois éléments : la carte professionnelle d’agent immobilier, l’adhésion à une garantie financière et l’affiliation à une assurance responsabilité civile professionnelle. Sans ces documents justificatifs, le particulier ne pourra pas lancer son entreprise. Il est donc indispensable de respecter ces obligations et d’être rigoureux, notamment dans le choix du type de carte professionnelle : la carte T (transaction), la carte G (gestion), la carte S (syndic). Si vous n’avez pas les diplômes requis, vous pouvez peut-être envisager une VAE (Validation des Acquis de l’Expérience).
Étape 7 : Trouver un local pour s'y installer
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Il est aujourd’hui possible de
créer une agence immobilière à domicile et ainsi réduire ses coûts, mais l’obtention d’un local physique pour recevoir sa clientèle constitue plusieurs avantages non négligeables. Effectivement, grâce à une vitrine, l’agent immobilier sera considéré comme un partenaire de qualité, sérieux, et attirera de futurs clients. De ce fait, il pourra rentrer plus aisément des mandats de vente et/ou de location en fonction de ses activités, et ainsi augmenter exponentiellement son chiffre d’affaires. En outre, le fait d’appartenir à une
franchise immobilière peut également étendre considérablement son champ d’action, du fait d’une notoriété renforcée et d’outils développés. Enfin, disposer d’un local permettra à l’agent immobilier de se constituer une équipe commerciale, et ainsi s’appuyer sur elle pour développer son activité.
Étape 8 : Se doter des bons outils numériques
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Lors de la création de votre agence immobilière, il est indispensable de choisir un logiciel pour gérer votre activité quotidienne. De nombreux logiciels existent, aussi bien pour la transaction (AC3, Périclès, Hektor, Netty…) que pour la gestion (Krier, Gercop, Rentila, Crypto)… Préalablement à tout achat d’un logiciel immobilier, il est nécessaire de définir la stratégie à adopter et les métiers qui y seront exploités.
Étape 9 : Créer son site internet immobilier pour se différencier
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Dès que votre stock de mandats est rentré, pour la location, la vente et l’achat, il va falloir diffuser vos annonces sur un ou plusieurs sites internet. Ouvrir une agence immobilière sans se poser la question du type de site internet à exploiter, serait irraisonnable. Pour la transaction : Leboncoin, SeLoger, le Figaro… Pour les fonds de commerce : Cession PME, Place des Commerces... Pour le haut de gamme : Belles Demeures, Luxe Residence... Bien évidemment, il est nécessaire de privilégier le ou les sites de votre choix, en fonction de votre budget de fonctionnement, car opter pour tous les sites internet d'annonces peut rapidement coûter une fortune.
Étape 10 : Quelle formation pour créer son agence immobilière ?
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Contrairement aux apparences, les métiers de l’immobilier sont très techniques. Que cela soit de la formation pour la transaction, de la formation pour la location, ou même de la formation pour la gestion, cela ne s’improvise pas. De nombreux cursus plus ou moins longs existent pour chacun de ces métiers. Toutefois, ceux-ci demeurent des formations très théoriques pour un candidat qui souhaite s’investir financièrement. En ce sens, la Franchise permet d’accélérer le processus et surtout de bénéficier d’une expérience terrain de plusieurs années dans le domaine de l’immobilier.
Étape 11 : Maîtriser le lancement de son agence
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Un impératif : maîtriser ses coûts ! Lorsqu’il crée sa structure, l’entrepreneur a souvent tendance à déborder de son prévisionnel et signer de nombreux contrats publicitaires ou autre, sans en connaître les conséquences ni leur efficacité que cela pourra lui apporter. À cet effet, nous vous conseillons dans un premier temps de respecter les objectifs fixés dans votre prévisionnel, évitant ainsi de vous retrouver avec une trésorerie en danger. Chez Nestenn, un chargé d’intégration est mis à votre disposition afin de ne rater aucune étape de votre création et le lancement de votre agence.